Cos'è un project brief?

Introduzione

Un project brief è uno strumento di comunicazione tra te e l'azienda che hai scelto. Un buon brief è un documento fondamentale, che definisce i requisiti principali del tuo progetto. Il brief si può scrivere in tanti formati diversi, come un documento Word, un PDF, una presentazione PowerPoint, ecc.

Perché ti serve un brief in un progetto di sviluppo web

Scrivere un project brief richiede tempo e impegno, ma ne vale la pena per questi motivi:

• Aiuta ad avere una qualità migliore
  Il project brief serve ad allineare il lavoro del team che hai scelto con la tua idea del progetto. Il team ti conosce meglio come cliente e capisce gli aspetti principali del lavoro, i tuoi obiettivi e quello che ti aspetti dal progetto.
• Fa risparmiare tempo e soldi
  Quando hai chiarito cosa ti aspetti e di cosa parla il tuo progetto, eviti che il team vada nella direzione sbagliata. Rifare il lavoro o fare cose che non hai chiesto fa perdere tempo e soldi a tutti e due. Inoltre, indicare il budget e le scadenze aiuta l'azienda web a gestire le risorse e a lavorare in modo più efficiente.
• Aiuta a trovare l'azienda di sviluppo web giusta
  Prenderti un po' di tempo per decidere cosa vuoi dal tuo progetto ti aiuta a cercare il team giusto. Le agenzie di sviluppo web sono specializzate in campi diversi, quindi quando hai le idee chiare su cosa vuoi ottenere con il progetto, puoi scegliere il team più adatto a te.

Cosa mettere in un project brief

Il project brief non è una documentazione tecnica. Un buon brief contiene tutte le informazioni principali del progetto, senza scendere troppo nei dettagli. Visto che ogni progetto è diverso, non esiste un modello di brief valido per tutti, ma ecco alcuni dei punti principali che dovrebbe toccare:

1. Presentazione dell'azienda

Descrivi la tua azienda, con informazioni come la sua storia, il marchio, le dimensioni e le sedi. Spiega i prodotti e i servizi che offri. Scrivi della missione e dei valori della tua azienda e di' se hai in programma di crescere in futuro. Ogni cliente ha le sue particolarità, e l'azienda di sviluppo web può offrire soluzioni più su misura quando ha un'idea chiara di cosa fa la tua attività.

2. Presentazione del progetto

Descrivi il progetto, i suoi obiettivi e la storia che ha portato alla decisione di iniziarlo. Dovrebbe essere un riassunto breve ma mirato, che faccia capire bene al team di cosa parla il progetto.

3. Obiettivi del progetto

Spiega quali obiettivi vuoi raggiungere o quale problema devi risolvere. Prova a fissare obiettivi SMART, cioè specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e con una scadenza. In questo modo gli sviluppatori capiranno meglio cosa ti aspetti, e anche tu avrai più chiari la strategia e gli obiettivi del tuo progetto.

4. Pubblico di riferimento

Scrivi una breve presentazione dell'età, del sesso, dei gusti e delle abitudini di chi userà il prodotto. L'azienda web deve sapere chi userà il suo prodotto, per prendere le decisioni giuste sul design e sullo sviluppo del progetto.

5. Caratteristiche del progetto

Indica il tipo di servizi di cui hai bisogno. In un progetto di sviluppo web, per esempio, potrebbero servirti anche consulenza, design dell'interfaccia e dell'esperienza utente (UI/UX) o la scrittura dei testi. Indica i materiali che fornirai tu, come i contenuti, le grafiche o un brand book da rispettare.

Indica la struttura generale del sito o dell'applicazione: per esempio le pagine o le sezioni, le funzioni principali che vuoi, se serve in più lingue, come dovrà essere gestito e mantenuto, e se pensi di ampliarlo in futuro, e in che modo. Queste indicazioni non devono essere molto tecniche, basta che l'azienda capisca cosa ti serve.

Indica se vuoi che il progetto venga creato da zero o se vuoi aggiornare un'applicazione che esiste già. Se hai delle preferenze sulle tecnologie da usare, scrivile.

6. Budget

Metti nel brief il budget del progetto. Se non conosci le cifre esatte, indica una cifra indicativa. Chiarire il budget aiuta a capire cosa si può fare e come gestire le risorse.

7. Tempi

Se hai in mente dei tempi precisi, scrivili nel brief. Conoscere la scadenza aiuta il team a decidere le priorità e a organizzare il lavoro. Indica anche eventuali tappe intermedie che vuoi raggiungere tra l'inizio del progetto e la scadenza finale.

Conclusione

Scrivere un brief è il primo passo fondamentale di ogni progetto. Sii abbastanza preciso da far capire al team cosa gli chiedi, ma fidati anche delle sue capacità e della sua esperienza per trovare idee creative. Un brief scritto bene aiuta gli sviluppatori a ottenere risultati migliori, senza spendere troppo. Scrivere un project brief getta le basi per un progetto di successo.

Ricorda: "Chi non si prepara, si prepara a fallire".